怎样才能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢?买机或是租机?

  以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。

  一、租机不用担心设备老化报废

  买断：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，复印机就会整体老化，宣告报废。

　租赁：所有权归租赁公司，也正是因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

  二、租机不用承担设备过时风险

  由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购

  买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。

  三、可任选最适用的机型

  对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢

  影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样，想

  换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得

  再多花一大笔冤枉钱．而租机就不会有以上的现象了，你可随时调换更合适的复印机，月租也

  会适当调整。这样．你就可灵活使用复印机了。

  四、免费上门维护

  购机者每年得花800元左右的基本维护费，否则你别想顺利的使用它；对于租机者，维护费由

  租赁公司承担．

  五、24小时内免费上门解决故障

  购机者遇到稍大点的故障．报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了

  工作，造成不必要的损失．而租赁公司在接到故障报告后，24小时内解决问题。

  六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉

  目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障

  率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有

  公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

  七、免费提供备用机

  对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户

  工作的高度延续性．

  八、节省超过30%的办公费用用

  具体见下列“复印机单张成本核算”。

　　 一台中档机的价格约为30000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为印量50万张左右，具

  体计算如下 ：
 
 项目成本  说明  复印单张成本 
 主机折旧成本  总共可复印50万张  30000／500000=0.06元／张 
 碳粉成本  每支碳粉约260元，可印1 0000张  260／10000=0.026元／张 
 载体成本  每印30000张，就需要换约380元  380／30000=0.0126元／张 
 硒鼓成本  每印30000张，需换，市价约1050元  1050／30000=0.035元／张 
 刮板成本  每印30000张，需换，市价约265元  265／30000=0.0088元／张 
 其他零配件成本  按印量60000张算，需800元  800／60000=0.0133元／张 
 复印单张硬件成本合计  0.1557元／张 
 维修保养费  每年约800元  

 
  如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：0.1557元／张x10000张x12个月+800
  (维修费)：19496元。而租机的费用为0.1元／张 X 再无其他费用支出，用户租机年费用仅为：
  0.1元／张，10000张x12=12000元。(19496/12000)／19496=38.4%，用户节省了超过30%的办公
  费用，因此，租用复印机比自购复印机更加省钱，更加划算，实乃每一个精明用户的明智之举